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Présentation

La fonctionnalité Documents vous permet de stocker des documents. Vous seul(e) pouvez y accéder.

En revanche, l’espace de stockage est partagé par tous les collaborateurs de votre entreprise inscrits sur CÔTÉ PRO. Il est donc possible que votre espace de stockage apparaisse plein alors que vous avez peu de fichiers dans votre bibliothèque : cela signifie que vos collaborateurs utilisent le stockage plus que vous ! Contactez dans ce cas l'administrateur du compte afin qu'il souscrive à l'offre supérieure, ou fasse procéder à des suppressions de fichiers par les membres de votre équipe.

Pour importer un fichier dans "Documents", cliquez d’abord sur "Stocker", choisissez ensuite votre fichier. Celui-ci apparaît en bas de votre écran, vous pouvez décider de "Chargez" votre document sur CÔTÉ PRO ou de la supprimer afin d’en choisir un autre. Une fois importer votre document apparaît dans le menu "Tous les documents".

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Sélectionnez un fichier, plusieurs possibilités s'offrent alors à vous :

  • cliquez avec le bouton droit de votre souris directement sur le fichier et sélectionnez "Partager",
  • trois options apparaissent à côté de la barre de recherche. Cliquez sur l’icône avec la flêche et choisissez le destinataire. Le destinataire recevra une notification lui indiquant que vous avez partagé un fichier avec lui. En cliquant sur le nom de votre fichier vous pouvez voir avec qui vous avez partagé votre fichier. Attribuer un droit d’accès d’un document de votre bibliothèque à l’un de vos contacts permet à celui-ci de le voir apparaître dans sa propre bibliothèque. Vous apparaissez comme propriétaire du document. 

Attention : si vous le supprimez et que le destinataire ne l’a pas enregistré, il n’y accédera plus. Pour cette raison, à chaque fois qu’un document est partagé, CÔTÉ PRO propose aux destinataires du partage de l’enregistrer sur leur disque dur.

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Tous types de fichiers peuvent être stockés dans votre bibliothèque : images, documents bureautiques de tout type, PDF, etc.

Une exception cependant : pour éviter la propagation de virus, vous ne pouvez pas importer de fichier exécutable (par exemple un fichier avec une extension « .exe »)

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